Allround administratief bediende

Je staat, samen met je collega Jaëlle, in voor een gevarieerde administratieve ondersteuning aan je collega’s van Verstraete.team. Daarbij ondersteun je verschillende business units en service units zoals HR, Logistiek, Calculatie, Preventie. 
 
Als team creëer je een professioneel onthaal (telefonisch, face to face en per mail), verwerk je arbeidstijden en km-vergoeding i.f.v. een correcte loonverwerking. Daarnaast controleer je de aanwezigheidsregistratie en bijhorende documenten van werknemers en onderaannemers.   
 
Je werkt met softwareprogramma’s zoals Excel, het voorraadbeheersysteem, het track & tracesysteem van camionettes, etc.  Je ondersteunt de service units calculatie en immo bij het opmaken van dossiers, je stuurt prijsvragen uit en volgt deze op.  Tot slot bied je allround administratieve ondersteuning zoals de aankoop van kantoormateriaal, het beheer van EHBO-koffers en VCA-veiligheid-administratie, het plotten van bouwplannen, etc.