Administratief Bediende (voltijds of deeltijds)

Je bent, samen met je collega Lynn, verantwoordelijk voor de administratieve ondersteuning voor Verstraete.team. 

Als tweespan staan jullie in voor een professioneel onthaal (telefonisch, face to face en per mail), verwerk je arbeidstijden en km-vergoeding tot een correcte loonverwerking. Daarnaast controleer je de aanwezigheidsregistratie van werknemers en onderaannemers.  

Je werkt met softwareprogramma’s zoals Excel, het voorraadbeheersysteem, het track & tracesysteem van camionettes, etc.  Je ondersteunt de service units calculatie en immo bij het opmaken van dossiers, je stuurt prijsvragen uit en volgt deze op.  Tot slot bied je allround administratieve ondersteuning zoals de aankoop , het beheer van EHBO-koffers en VCA-veiligheid-administratie, het plotten van bouwplannen, etc.